Choć właściwie powinno być „umowa przewozu osób”.
Czy jest konieczna? Co powinna zawierać? Kiedy ją podpisać?
W przypadku umów na dłuższe wyjazdy, szczególnie tych zawieranych na wiele miesięcy przed wycieczką, warto zadbać o spisanie na piśmie przyjętych ustaleń. Co powinna zawierać umowa przewozu osób?
- Oznaczenie stron – czyli kto zleca przewóz a kto będzie przewoźnikiem. Dokładne dane, adresy, numery NIP.
- Podstawowe cechy usługi: kiedy wyjazd i powrót, skąd-dokąd, ile osób, jaka trasa.
- Cena usługi netto lub brutto, określenie limitu kilometrów i sposobu rozliczenia usługi – ryczałtowo czy za każdy przejechany kilometr?
- Kto pokrywa koszty dodatkowe – parkingi, opłaty drogowe, check-pointy, noclegi i wyżywienie kierowców.
- Zaliczka/zadatek i końcowe rozliczenie: kwoty, terminy i sposób uiszczenia.
- Wymagane przez klienta minimalne wyposażenie autokaru – np. nagłośnienie, DVD, WC, klimatyzacja, gniazdka USB, pojemność bagażników.
